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Se aproximan los cierres de año y con ello, tanto líderes como colaboradores entran en una carrera contratiempo para lograr ¨cumplir¨ con objetivos y pendientes antes de fin de año. Aquí el desafío de llegar y ganar la carrera invictos es un tema complejo.
Datos y contexto
*Promedio de 8-12 reuniones diarias para líderes medios
*120-150 emails diarios en posiciones ejecutivas
*Constantes interrupciones (cada 8-12 minutos en promedio)
*"Síndrome de la urgencia permanente"
*Pérdida de tiempo en tareas de bajo valor
Consecuencias
*Burnout y agotamiento ejecutivo
*Decisiones apresuradas o postergadas
*Falta de tiempo para pensamiento estratégico
*Descuido de aspectos personales y familiares
*Impacto negativo en el equipo
Cambio de paradigma, de la productividad a la efectividad
No se trata de hacer más, sino de hacer lo importante. El líder efectivo es aquel que optimiza tiempo y recursos para producir más sin que esto conlleve a un desbalance de sus capacidades mentales.
Entonces la pregunta sería: ¿Cuál es el costo del tiempo mal invertido? ¿Qué precio estamos pagando?
Les comparto por aquí algunas estrategias para gestionar de una mejor forma el tiempo:
1) Gestión de reuniones efectivas
-Regla: ninguna reunión sin agenda previa
-Duración máxima: 45 minutos (nunca redondear a 1 hora)
-Asistentes: solo los imprescindibles
-“Meeting-free days”: días sin reuniones programadas
-Preguntas previas a cada reunión:
¿Es realmente necesaria?
¿Puede resolverse por otro medio?
¿Quiénes DEBEN estar?
¿Cuál es el resultado esperado?
2) Gestión de emails e interrupciones, protocolo de comunicación
-Revisar emails en horarios específicos (3 veces/día máximo)
-Usar filtros y etiquetas automáticas
-Establecer expectativas de tiempo de respuesta
-Canal según urgencia: email (24-48hs), mensaje (4-8hs), llamada (urgente)
3) Minimizar interrupciones
-“Horas de oficina”: momentos específicos para consultas
-Señales visuales de disponibilidad
-Capacitar al equipo en autonomía
“Los líderes que no dominan su tiempo terminan siendo dominados por la agenda de otros” -M.L-
(*) La autora es licenciada en Economía (egresada de la UNS). Con especialización en Economía del Comportamiento (UCEMA) y Neurocoaching. Experta en Bienestar y Felicidad Organizacional (Universidad de Nebrija, España).
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